A Reforma Tributária avança para mais uma etapa decisiva. A partir de 3 de agosto de 2026, empresas enquadradas no regime regular deverão preencher obrigatoriamente os campos referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) na emissão dos documentos fiscais eletrônicos.

Embora 2026 continue sendo um período de transição, essa mudança representa um importante avanço na implementação do novo modelo tributário e exige que empresas revisem seus sistemas, processos e parametrizações para evitar problemas operacionais.

Se a adequação ainda não foi realizada, este é o momento de agir.

O que muda em 3 de agosto?

Até agora, os ambientes autorizadores permitiam a emissão de documentos fiscais mesmo sem o preenchimento das informações referentes ao IBS e à CBS.

A partir de 3 de agosto, essa flexibilização deixa de existir para os contribuintes do regime regular. Os novos campos passam a ser obrigatórios e a ausência dessas informações poderá resultar na rejeição da nota fiscal.

Na prática, isso significa que empresas com sistemas desatualizados poderão enfrentar dificuldades para faturar, emitir documentos fiscais e manter a operação funcionando normalmente.

O que deverá constar nas notas fiscais?

Os documentos fiscais deverão contemplar os novos grupos de informações criados pela Reforma Tributária.

Durante o período de testes, deverá ser informada a alíquota de referência de 1%, composta por:

• 0,1% de IBS
• 0,9% de CBS

É importante destacar que esse preenchimento possui caráter operacional e preparatório. Em 2026, não haverá recolhimento efetivo desses tributos em razão dessa alíquota de teste, desde que sejam observadas as regras estabelecidas para o período de transição.

O objetivo é preparar empresas, sistemas fiscais e administrações tributárias para a implantação definitiva do novo modelo.

Quais empresas precisam se adequar?

A obrigatoriedade alcança as empresas enquadradas no regime regular, independentemente do porte ou segmento.

Para atender às novas exigências, recomenda-se revisar:

• ERP e sistema emissor de notas fiscais;
• parametrização tributária;
• cadastro de produtos e serviços;
• regras de tributação;
• integração entre sistemas;
• layout dos documentos fiscais eletrônicos.

Quanto antes essas validações forem realizadas, menor será o risco de interrupções na emissão de notas.

O maior risco não é tributário. É operacional.

Muitas empresas acreditam que a Reforma Tributária produzirá efeitos apenas em 2027. No entanto, diversas mudanças operacionais já estão acontecendo em 2026.

A emissão correta dos documentos fiscais passa a depender da atualização dos sistemas e da correta parametrização das novas regras.

Empresas que deixarem essa adequação para a última hora podem enfrentar:

• rejeição de notas fiscais;
• atraso no faturamento;
• dificuldades na expedição de mercadorias;
• retrabalho das equipes fiscal e financeira;
• impactos na relação com clientes e fornecedores.

Por isso, a preparação tecnológica tornou-se tão importante quanto o planejamento tributário.

Como a KBL pode apoiar sua empresa

A Reforma Tributária não exige apenas atualização de sistemas. Ela demanda análise estratégica, revisão de processos e acompanhamento especializado.

Na KBL, auxiliamos empresas durante toda essa transição por meio de:

• diagnóstico dos impactos da Reforma Tributária;
• revisão das parametrizações fiscais;
• orientação sobre as novas regras do IBS e da CBS;
• análise dos processos de faturamento;
• apoio na adequação dos sistemas;
• planejamento tributário para os próximos anos.

Nosso objetivo é garantir que sua empresa esteja preparada para atender às novas exigências com segurança, conformidade e eficiência.

Não espere o sistema parar para agir

A obrigatoriedade dos campos de IBS e CBS marca mais um passo importante da implementação da Reforma Tributária.

Empresas que se antecipam conseguem realizar testes, corrigir inconsistências e adaptar seus processos com tranquilidade. Já aquelas que deixam a adequação para os últimos dias aumentam significativamente o risco de interrupções na operação.

Se sua empresa ainda não validou seus sistemas ou deseja entender os impactos da Reforma Tributária na sua realidade, converse com a equipe da KBL. Estamos preparados para apoiar sua empresa em todas as etapas dessa transição.